HotDocs
Flexibilní a všestranný nástroj pro automatizaci práce s podnikovými dokumenty a formuláři.
HotDocs je flexibilní a všestranný nástroj pro automatizaci práce s podnikovými dokumenty a formuláři. Software je vhodný k využití ve všech podnicích, které pracují s velkým množstvím dokumentů, včetně organizací poskytujících právní služby, bankovnictví, pojišťovnictví i organizace veřejné správy:
Řešením je software pro automatizaci dokumentů HotDocs. Zpracování komplexní dokumentace se díky HotDocs sníží ze dnů na minuty a chybovost klesne na minimum, což dokazují výsledky u více než jednoho milionu koncových uživatelů HotDocs na celém světě. |
|
Jak HotDocs pracuje?
HotDocs umožňuje transformovat právních dokumenty, smlouvy a formuláře do výkonných šablon. Šablony ušetří čas a peníze a zvýší kvalitu dokumentů. Při psaní smluv již nebudete muset používat zastaralou metodu Ctrl+C / Ctrl+V.
U textových dokumentů, HotDocs Developer pracuje v textovém procesoru a při práci s PDF soubory využívá automatizační PDF prostředí. Práce s HotDocs je intuitivní a rychle se naučíte funkce vkládání proměnných a obchodní logiky do dokumentů.
Tvorba a použití šablon
Nejefektivnější šablony pro HotDocs vytvářejí znalostní pracovníci, kteří nejlépe chápou podkladové dokumenty. Nejsou potřeba speciální programátorské schopnosti, abyste vytvořili inteligentní šablonu smlouvy nebo formuláře.
Do šablony můžete přetvořit jakýkoliv strukturovaný dokument založený na obsahových pravidlech. Bez ohledu na to, jak je dokument dlouhý nebo složitý, může být zpracován do šablony HotDocs a usnadnit další práci s ním.
Příkladem šablony jsou obchodní smlouvy, kupní smlouvy, právní dokumenty, žádosti o úvěr, pojistná smlouva – tedy jakýkoliv strukturovaný dokument, který je potřeba vytvořit a v organizaci jej používáte opakovaně.